Financeiro · PIX

Cobrança automática de pacientes via PIX

QR code PIX gerado na hora do agendamento, link de pagamento enviado por WhatsApp e recibo emitido automaticamente quando o pagamento confirmar. Tudo integrado à agenda da clínica, sem planilha financeira separada.

  • QR code PIX gerado na tela da recepção — paciente paga antes de sair
  • Link de pagamento enviado automaticamente pelo WhatsApp da clínica
  • Recibo emitido automaticamente na confirmação do pagamento
O Problema

Cobrança de paciente sem sistema é custo e atrito evitável

Cada etapa de cobrança manual — gerar PIX, enviar link, emitir recibo, controlar inadimplência — é trabalho que o sistema deveria fazer sozinho.

Cobrança desconectada da agenda

Cobrar por WhatsApp pessoal, gerar boleto em site bancário e controlar no Excel cria um processo manual a cada sessão — que escala mal e é difícil de rastrear.

Recibo emitido na mão ou não emitido

Sem sistema, o recibo para o plano de saúde do paciente é emitido manualmente (ou não é emitido), causando atrito com o paciente e risco de perda de receita por inadimplência não identificada.

Paciente esquece de pagar e ninguém cobra

Sem controle automatizado de inadimplência, pacientes com débitos passam meses sem ser notificados. A clínica só descobre no fechamento mensal — quando já é difícil recuperar.

Módulo Financeiro

PIX, recibo e controle financeiro integrados à agenda

Da cobrança ao repasse, tudo no mesmo sistema — sem planilha financeira separada, sem ferramenta de cobrança avulsa.

PIX com QR code na tela

A recepção gera o PIX do agendamento com 1 clique. O QR code aparece na tela — paciente aponta o celular e paga antes de sair. O sistema não cria cobrança duplicada se a solicitação for repetida.

Link de pagamento por WhatsApp

Além do QR presencial, o sistema envia o link Asaas de pagamento pelo WhatsApp da clínica — para o paciente pagar antes da consulta ou após o atendimento.

Recibo automático

Quando o pagamento PIX é confirmado, o sistema emite o recibo automaticamente com os dados do paciente, do profissional e do procedimento — sem ação manual.

Cartão de crédito pelo link

Além do PIX, o link de cobrança Asaas aceita cartão de crédito — o paciente escolhe o método e a clínica recebe na mesma plataforma.

Pacotes de sessões

Configure pacotes com N sessões a preço especial. O sistema desconta automaticamente cada sessão do saldo do paciente, sem precisar cobrar individualmente a cada atendimento.

Controle de inadimplência

Visão de cobranças pendentes por paciente, com data de vencimento e status de pagamento. Identifique inadimplentes antes do fechamento do mês.

Split automático

Para clínicas com profissionais PJ ou RPA, o split de pagamento para a sub-conta do profissional é configurável e executado automaticamente na confirmação do pagamento.

Perguntas frequentes sobre cobrança automática

Qual plataforma de pagamento é usada?

A cobrança PIX e cartão é processada via Asaas — uma plataforma de pagamentos 100% brasileira, regulamentada pelo Banco Central. O QualiSys.ai se integra diretamente com a API Asaas para geração e confirmação de cobranças.

Preciso ter conta no Asaas para usar o PIX?

Sim. Para habilitar a cobrança PIX no QualiSys.ai, a clínica precisa ter uma conta Asaas (gratuita para criar) e configurar as credenciais em Configurações > Integrações. Para clínicas com profissionais PJ, cada profissional pode ter sua sub-conta Asaas criada pelo admin diretamente no painel.

O sistema controla quando o PIX expira?

Sim. PIX fixo no Asaas tem validade de até 12 meses. O sistema cancela automaticamente cobranças não pagas no prazo definido pela clínica — sem precisar de ação manual na virada do ciclo.

O recibo serve como nota fiscal para o plano de saúde?

O recibo emitido automaticamente tem os dados do atendimento e pode ser usado pelos pacientes como comprovante para planos de saúde que reembolsam consultas. Para NFS-e (nota fiscal eletrônica municipal), é necessário o módulo financeiro com emissão de NFS-e integrada (planos Clínica e Especialista).

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